Comenzamos el día 19 de febrero con la reunión entre Opc España, Foro Mice e Instituciones para hablar de la situación MICE del momento.

Seguidamente en el programa social visitamos el casco histórico de Vitoria, el Pórtico de la Catedral de Santa María, el Palacio de Villa Suso, terminando el día con una cena cóctel experiencia gastronómica en el Mercado de Abastos.

El día 20 comenzamos la mañana con una jornada de running con Martín Fiz por el anillo verde de Vitoria.

Llegamos al Palacio de Europa para comenzar el Congreso con el acto de inauguración donde intervinieron las autoridades;

Matilde Almandoz, presidenta de OPC España, destacó que “celebrar el Congreso de la Federación OPC España en Vitoria-Gasteiz era una asignatura pendiente y hoy es un deseo cumplido gracias a la implicación de OPCE País Vasco y a la cooperación de empresas e instituciones”.Vitoria-Gasteiz, Álava y Euskadi están listas para recibir a los profesionales del sector y demostrar, una vez más que “aquí se organizan con alma, excelencia y un verdadero compromiso con las personas”.

“El sector MICE está viviendo una transformación acelerada. La digitalización, la sostenibilidad y la innovación han cambiado la forma en que organizamos congresos, pero hay algo que sigue siendo insustituible: las personas. De ahí que el lema de esta edición, «El Factor Humano en la Organización de Congresos sea más relevante que nunca», resaltó en su intervención Onofre Vicente, presidente de OPCE País Vasco.

Desde el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz la apuesta por la celebración de eventos de ciudad y congresos es decidida. Tal y como señaló en el arranque del congreso, la Concejala delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo de Vitoria-Gasteiz, María Nanclares, “contamos con la Oficina Municipal de Congresos-Vitoria-Gasteiz Convention Bureau, que tiene como objetivo principal la promoción y difusión de la capital alavesa como sede de reuniones. El gran trabajo realizado durante los últimos años para atraer citas congresuales a nuestra ciudad se ha traducido en un aumento de la actividad en este ámbito”

Un programa con ponencias y una zona expositiva

Con esta mirada hacia el futuro, la Primera Teniente Diputada General de Álava y Diputada Foral de Fomento Empleo, Comercio y Turismo y Administración Foral, Cristina González Calvar, manifestó su confianza en que “la celebración de este encuentro OPC Spain se pueda sembrar, para que las empresas regresen a Vitoria-Gasteiz y Álava a organizar nuevos eventos».

El congreso contó con un programa estructurado en seis áreas temáticas clave para el sector: bienestar, talento humano, sostenibilidad, innovación, tendencias y nuevas tecnologías.

Bienestar, talento humano, sostenibilidad e innovación

Precisamente la gestión del talento humano fue la clave, con la ponencia inaugural titulada “La gestión del talento en las Organizaciones del Futuro”, a cargo de Borja Castelar, que exploró estrategias para atraer, retener y motivar talento en las organizaciones actuales. Este módulo también incluyó la ponencia “Cómo abordar la transición cultural en las organizaciones” por parte de Juan Mancisidor, director de Fábrika y una serie de talleres prácticos sobre «Experimentar el MÉTODO FÁBRIKA en la construcción de un liderazgo facilitador, transformador en equipos de alto rendimiento”.

La presentación de la Diputación Foral de Bizkaia a cargo de Sonia Pérez Ezkerra, diputada foral del departamento de transporte, movilidad y turismo de la Diputación Foral de Bizkaia “Dos ejes estratégicos, turismo inclusivo con el foco en la accesibilidad, queremos que Bizkaia sea referente y queremos ir mucho más allá. La persona tiene que estar en el centro de todo”.

Presentación Amalurra Amalurra Ecohotel de la mano de Olatz Legarza quien lo describe como “un lugar, un espacio de encuentro de renovación de energía, un espacio para conectar”

Daniel Solana, Director General de Basquetour nos dio una ponencia sobre Código ético y Queer DESTINATION/Basquetour , “

Talleres Simultáneos

Siguiendo con la sesión de tarde del 20 de febrero, pudimos disfrutar de talleres simultáneos sobre como experimentar el método Fabrika en la construcción de un liderazgo facilitador, transformador en equipos de alto rendimiento” con Gotzone Miguel, facilitadora método Fabrika de procesos de transición cultura en organizaciones y José Luis Escorihuela, Director I+D en Fabrika.

Ponencia abierta a la ciudadanía

Seguidamente llegó uno de los momentos especiales del Congreso con la ponencia abierta a la ciudadanía, del escritor y paleoantropólogo Juan Luis Arsuaga Ferreras. Uno de los científicos españoles más prestigiosos a nivel internacional y un gran divulgador científico, muchos de cuyos libros son auténticos bestsellers. Entre sus hitos como investigador destaca su participación en el equipo que ha excavado de los yacimientos pleistocenos de la sierra de Atapuerca (Burgos, España), que permitió el descubrimiento de un nuevo antepasado del sapiens hasta entonces desconocido, el Homo Antecessor. El objetivo de su visita es acercar este tipo de eventos a toda la ciudadanía en general.

Concluimos la jornada del día 20 con la cena de Gala en el Hotel Jardines de Uleta.

La siguiente jornada del 21 de febrero comenzamos la mañana con una sesión de Taichí impartida por África Baeta y Onofre Vicente, presidente de Opc Vasca.

Comenzamos con las ponencias del día, donde la subdirectora general de desarrollo y sostenibilidad Ilona Shekyants nos hizo una presentación sobre Tourespaña.

Seguidamente fue el turno de María José Beltrán de Guevara, responsable del San Sebastián Convention Bureau «Somos un destino Mice, sostenible, inclusivo, que aboga por la transformación verde, por la transformación sostenible de cada destino»

Juan Carlos Revuelta, CEO de Jarkatza y Nirestream, Ana Domínguez, Dra. Ingeniera en telecomunicaciones, investigadora senior Vicomtech, Aitor Munai, Dr. Ingeniero Superior en Informática e investigador de Vicomtech y Xavier García, fundador y CEO de Trebe, participaron en la mesa redonda «Cómo mejorar la experiencia de las personas asistentes a un congreso, a través de la tecnología» donde debatieron sobre las mejores prácticas para la mejora de la experiencia de las personas asistentes y rentabilizar los contenidos generados posteriormente al Congreso.

Continuamos la mañana con la Presentación del Bilbao Convention Bureau con Kepa Olarrieta, responsable del mismo.

Una de las ponencias de este programa fue sobre la «Inteligencia Artificial y la Personalización de Experiencias, sobre como la IA predice necesidades, personaliza contenidos y mejor la experiencia de las personas asistentes y de la gestión del congreso, donde Álex Bayón fue el responsable de acercarnos a estos casos tan actuales.

José Luis Fernández CEO-Founder de Eventwo nos habló sobre como gestionar las secretaría técnicas de los eventos con IA.

Carmen Sampedro directora del Santander Convention de Santander presentó Cantabria como el destino perfecto para la celebración de eventos y congresos.

Luis Gandiaga, Presidente del Foro Mice «Las asociaciones y por tanto la patronal tenemos que ser los agentes del cambio en este ámbito y tener una gobernanza con la transparencia y con la modernidad que en ese ámbito necesitamos» «Todos nos tenemos que sentir parte de la patronal»

César González Perdiguero, presidente de Aevea nos hizo una presentación sobre el nuevo convenio para el sector de los eventos, donde fue moderado por Luis Gandiaga, Presidente del Foro Mice.

La ponencia de la Directora General de Turismo del Gobierno de Navarra, Ana Rivas Allo fué sobre la apuesta de Navarra por el MICE Sostenible.

Montserrat Oyague delegada de Opc España en Navarra, nos presentó el decálogo de sostenibilidad para la organización de eventos junto a Onofre Vicente presidente de Opc Vasca.

En los talleres simultáneos de la tarde contamos con la presencia de África Baeta, periodista comunicadora de Euskal Telebista, coach transpersonal y profesora de danza primal y con Arrate Iraolagoitia, coach ejecutivo y de equipos. Cofundadora y socia dela consultora vasca Equilia, donde hablaron sobre la meditación guiada, diseños de espacios saludables, catering consciente. Al mismo tiempo disfrutamos de un taller sobre IA y demostración en vivo con Álex Bayón CEO de Brain&Code, sobre como implementar la IA en la organización de congresos.

Durante el programa social del sábado 22 de febrero visitamos el valle Salado de Añana, el pórtico de Santa María de Laguardia. Hicimos una parada para comer en el Asador restaurante Villa-Lucía. Seguidamente por la tarde visitamos el museo del vino de Laguardia y visitamos la bodega El Fabulista.

Cerramos el programa del Congreso agradeciendo a los 250 asistentes que participantes que han participado en el 37 Congreso Opc España.